Aide - La gestion de vos articles de vente
Pour gérer les articles de vente vous devez aller sur le menu "Articles". Il permet de créer des articles, de les affecter à des catégories et de gérer la tarification.
Les catégories
Il y a 4 types de catégories.
La catégorie Divers qui permet de classer les articles non liés à l'obtention de l'examen théorique ou pratique. Elle peut contenir des articles tels que des livres, des cahiers d'exercices, des DVDs, etc.
La catégorie Permis qui contient les article commun à tous les permis et les catégories de chaque type de permis. Elle peut contenir des articles tels qu'une leçon théorique, un passage d'examen.
La catégorie type de permis propre à chaque type de permis (A1, A, B, AAC, etc...) qui contient les articles propres au permis concerné. Elle peut contenir des articles tels qu'une leçon pratique, des packs d'heures, frais d'inscriptions.
La catégorie Inscription propre à chaque type de permis (A1, A, B, AAC, etc...) qui appartiennent à une catégorie type de permis. Les articles appartenant à cette catégorie seront proposés automatiquement lors de l'inscription d'un élève.
Créer un article
Pour ajouter un article, il est nécessaire :
- de naviguer parmi les catégories et de choisir la catégorie dans laquelle l'article doit être ajouté,
- cliquer sur "Ajouter un article",
- saisir le nom,
- choisir le type parmi les choix suivants :
- Non typé : article non lié à un élement du planning ou à des frais d'inscription.
- Leçon théorique : article lié à un élément de planning de type leçon de code.
- Leçon pratique : article lié à un élément de planning de type leçon de conduite.
- Examen théorique : article lié à un élément de planning de type examen théorique.
- Examen pratique : article lié à un élément de planning de type examen pratique.
- Frais d'inscription : article identifié comme des frais d'inscription.
- saisir la description,
- saisir la quantité si vous souhaitez faire un package (exemple 21h de conduite) sinon laisser la valeur à 1.
- charger une image pour personnaliser l'article,
- cliquer sur "Ajouter".
L'article est maintenant disponible, mais il est maintenant nécessaire de régler son tarif.
Régler le tarif d'un article
Il est possible de régler le tarif d'un article par intervalle de temps. Vous pourrez ainsi programmer à l'avance les changements de tarifs. De plus lorsque vous ajouterez une vente, il sera possible de choisir un tarif d'une autre période.
Pour régler un tarif il est nécessaire de :
- de sélectionner l'article à tarifer,
- de choisir une date de début et de fin,
- de choisir un montant TTC (total pour un package),
- de choisir la TVA,
- de cliquer sur "Ajouter".
Vous pouvez recommencer l'opération pour régler les tarifs d'une période antérieur ou à venir.
Modifier un article
Pour modifier un article, il suffit de le sélectionner et de modifier les champs. Les modifications sont prises en compte automatiquement.