Aide - La gestion des achats
Ajouter un achat
Pour gérer vos achats, rendez-vous dans la colonne « Comptabilité » puis cliquez sur « Achats ».
- Renseignez la date, le montant et le descriptif de l’achat,
- Indiquez la TVA,
- Sélectionnez le mode de règlement,
- Cochez « Confidentiel » si vous ne souhaitez pas que vos moniteurs voient cet achat,
- Cliquez sur « Ajouter ».
Ce nouvel achat s’ajoute à l’historique qui est affiché sur votre écran.
Au besoin, cliquez sur « Rafraîchir ».
L’historique des achats
Il vous permet de consulter tous les achats effectués ou à venir, et de les modifier ou de les supprimer.
Pour afficher l’historique, vous devez simplement sélectionner une date de début et une date de fin.
Le brouillard de vos achats
- Rendez-vous dans la colonne « Suivi », cliquez sur « Etats comptables »,
- Sélectionnez l’onglet « Brouillards »,
- Choisissez le compte « Achats » dans le menu déroulant,
- Sélectionnez l’exercice dans le menu déroulant,
- Renseignez les dates de début et de fin qui vous intéressent,
- Sélectionnez le mode de groupement, par jour, par semaine, par mois ou par année,
- Cliquez sur « Charger »,
- Au besoin cliquez sur « Version Excel » pour imprimer ce brouillard.
Remarque : vous pouvez voir ou cacher les lignes comptables sur votre brouillard.
Le journal de vos achats
- Rendez-vous dans la colonne « Suivi », cliquez sur « Etats comptables »,
- Sélectionnez l’onglet « Journaux »,
- Choisissez le compte « Achats » dans le menu déroulant,
- Renseignez les dates de début et de fin qui vous intéressent,
- Cliquez sur « Charger »,
- Au besoin, cliquez sur « Version Excel » pour imprimer ce journal.
Les statistiques de vos achats
- Rendez-vous dans la colonne « Suivi », cliquez sur « Statistiques »,
- Sélectionnez l’onglet « Comptabilité »,
- Cochez la case « Achat » parmi les choix graphiques proposés,
- Affinez la sélection en cochant « Année », « mois », « semaine » ou « jour »,
- Au besoin, cliquez sur « Rafraîchir ».
