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Aide - La gestion des moniteurs

1 - Ajouter un moniteur

Si vous souhaitez ajouter un nouveau moniteur à la liste de moniteurs actuels :

  • rendez-vous dans l’onglet « Général – Moniteurs »,
  • cliquez sur « Ajouter un moniteur » : une nouvelle entrée apparaît dans la colonne des moniteurs,
  • cliquez sur « Nom Prenom » : vous accédez ainsi à la fiche d’identité du nouveau moniteur.

Remarque : Par défaut, la case « Présent sur le planning » est cochée : le moniteur est inscrit sur le planning général. Si vous ne souhaitez pas voir apparaître ce moniteur sur le planning, décochez cette case.

Pour ouvrir un accès à votre moniteur :

  • Vérifiez que l’adresse email du moniteur est bien renseignée,
  • Cliquez sur « Ouvrir un accès », un email contenant son mot de passe sera alors envoyé à votre moniteur.

2 - Régler ses privilèges

Dans l’onglet « Privilèges », vous pouvez définir ce que le moniteur peut faire de façon précise. Pour cela, sélectionnez sur chaque ligne l’une des 3 possibilités : « Oui », « Lecture », ou « Non » :

  • Administrateur : le moniteur peut paramétrer les tarifs, changer le nom de l'auto-école, régler les accès ou changer l'abonnement à Driveo.
  • Paiement : le moniteur peut ajouter des ventes et des paiements.
  • Planning : le moniteur peut modifier le planning.
  • Elèves : le moniteur peut réaliser des inscriptions et modifier les données des élèves.
  • Moniteurs : le moniteur peut modifier les données des moniteurs.

3 – Le planning du moniteur

Pour accéder au planning personnel du moniteur :

  • sélectionnez le moniteur en cliquant sur son nom,
  • rendez vous sur l’onglet « Planning », dans « Moniteurs »:

Par défaut le planning s’ouvre sur la semaine actuelle, vous pouvez en changer en cliquant sur les boutons « + 7 jours » ou « - 7 jours ».

4 – La navette

Pour imprimer la navette du moniteur :

  • Cliquez sur le bouton « Navette », puis choisissez le nom du moniteur et la date qui vous intéressent. Vous pouvez au besoin remplir les parties haute et basse pour avoir deux dates ou deux moniteurs sur la même feuille.
  • cliquez sur « Générer » : le planning imprimable de votre moniteurs s’ouvre, sur lequel il pourra mettre des observations ou signaler des paiements.